求職技巧
招聘是一個雙向的配對過程:僱主尋找合適的僱員,而求職者尋找合適的僱主及工作。此過程一般由僱主透過發佈職位空缺的消息(如招聘廣告、招聘會或職業介紹所)開始,而求職者因應僱主所提出的要求及條件決定應徵與否。
以下列出一些應徵「小貼士」,供求職者參考:
應徵前
- 忠實評估自己的職業性向(即個人的性格及思維素質適合不同職業的程度)、優點及缺點等;
- 盡量詳細了解僱主的背景及業務性質、應徵的職位的工作性質及對應徵者的要求(學歷、專業培訓、技能及經驗等);
- 在資料、精神、心理及情緒各方面妥善準備自己,以最佳狀態示人。
電話應徵
- 清楚表明自己的身份、應徵的意向及所應徵的職位;
- 著重提供讓對方考慮自己是否適當人選的資料,而非討論工作的條件及待遇;
- 由於對方僅能透過談話內容、聲音及語氣建立對應徵者的印象,因此應徵者在整個對話過程中均宜保持禮貌、細心聆聽對方及清晰表達自己(包括準確的發音及遣詞用字、適當的聲量及速度)。
書面應徵
- 不論以郵寄、傳真或電子郵件形式應徵,均宜附上應徵信及履歷表;
- 用心為每一次應徵撰寫應徵信及履歷表,並認真校對;
- 應徵信及履歷表無須花巧,清楚、整潔及容易閱讀即可;
- 盡量提供與應徵的職位有關的資料,切勿提供失實資料;
- 除非僱主有此要求,否則無需提供相片、諮詢人資料及證明文件副本,並宜避免提出薪酬水平的要求。
面試應徵
- 確認面試的日期、時間、地點、前往面試地點的方法及所需時間;
- 衣著裝扮無須誇張,合宜得體、整潔端莊即可;
- 在約定時間提前10至15分鐘到達,如未能準時到達(甚至決定不接受面試),應盡早通知對方;
- 甄選由踏入僱主門口(甚至僱主所在建築物的門口)一刻已經開始,直至踏出該門口為止,因此在此期間任何行為舉止均宜保持端正有禮;
- 細心聆聽對方及清晰表達自己(包括準確的發音及遣詞用字、適當的聲量及速度),避免不必要的小動作及口頭禪;
- 不論遇到任何窘境,均宜保持自信、鎮定、禮貌、自然的笑容及眼神接觸;
- 謹記「是就說是、非就說非」,避免不懂裝懂、信口開河甚至提供失實資訊;
- 不論能否成功獲聘,均宜就對方給予面試機會表示感謝。